Chargé de Relations Sociales et Projets RH H/F
Type de contrat : CDD – Annonce parue le 06/06/2024
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Présentation de l’entreprise :
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Description du poste :
Description de la mission
CDD de 5 mois à pourvoir en mai dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Assister les acteurs des Relations sociales (Secrétaire Générale, DRH, RRH) dans le pilotage des dossiers et des échanges avec les IRP :
Préparer les échanges avec les IRP et rédiger et l’envoi des convocations et des ordres du jour
Piloter et suivre la bonne transmission des crédits d’heures auprès des interlocuteurs concernés
Centraliser et piloter la qualification, l’enrichissement et l’archivage de la documentation relative aux relations sociales
S’assurer de l’enrichissement et de la mise à jour permanents de la BDESE
Mettre en oeuvre et respecter les règles associées aux enregistrements et aux dépôts légaux des accords et désaccords suite aux négociations collectives
Piloter et suivre la bonne réception des procès-verbaux dans les délais légaux et leur validation par leurs différents contributeurs
Participer à la mise en œuvre du processus complet d’élection des IRP (publication, matériel, vote, logistique, etc.).
Suivre les actions de formation et de sensibilisation RPS en lien avec le DUERP et
établir des bilans annuels ou à mi-parcours en coordination avec les différents interlocuteurs RH
Vérification des formations obligatoires en matière de sécurité et la planification des formations
Coordination de la mise à jour des documents légaux (DUERP/ Papripact) les quinzaines santé, sécurité et handicap en fonction des budgets alloués
Participer à la mise en oeuvre et à l’organisation logistique de projets RH – RSE :
en coordination avec la Responsable Engagement – RSE – Communication Interne :
événements portés par la Mission Handicap Accompagner les collaborateurs, à la demande : réception du besoin, échanges avec le collaborateur, la médecine du travail, le Sameth, le RRH
Proposer et mettre en œuvre un plan d’action annuel : sensibilisation et recours au secteur protégé (semaine du handicap ou quinzaine du bien-être, etc.)
Animation des campagnes d’Entretien Annuel et Entretien Professionnel :
Porter la politique d’évaluation, mettre à jour les formulaires, réaliser l’implémentation dans Talentsoft, l’ouverture des campagnes, la communication (guides pratiques, etc.)
Contrôler la réalisation des entretiens : suivi, reporting et support fonctionnel auprès des collaborateurs et des managers ; alerter si besoin
Profil du poste :
Profil
Ce poste est fait pour vous si :
Vous justifiez de 2 années d’expérience professionnelle sur des fonctions similaires
Vous êtes à l’aise dans une position transversale, capable d’échanger avec des interlocuteurs divers et exigeants.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Adaptable vous êtes reconnu.e pour votre excellente écoute
Votre autonomie, votre rigueur, votre capacité de communication vous permettrons de réussir la mission avec succès.
Votre future entreprise ?
Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir et les informer. Il est aujourd’hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 36 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.
Prisma Media est aussi un groupe qui s’engage :
Des marques engagées auprès d’associations pour faire la différence :
Le Rire Médecin, La Maison des Femmes ou encore la collecte de nos magazines pour l’APHP
Des référents handicap et LGBTQIA+ pour que tous se sentent accompagné
100% des papiers de nos magazines sont issus de forêts éco-gérées
Et tellement d’autres actions à découvrir !
Les petits plus chez nous ?
Un challenge et une opportunité unique d’impacter le quotidien de 10 millions de français en imaginant les services des médias de demain, au travers de nos produits phares Télé-Loisirs, Voici, Gala, Cuisine Actuelle, GEO, Capital, Femme Actuelle, HBR France, etc.
Des équipes bienveillantes et stimulantes
Un management à l’écoute et soucieux du développement de chaque collaborateur
Des outils pour se développer en continu (digital academy, conférences, …) sur des thématiques diverses (développement personnel, soft et hard skills)
Des bureaux agréables et lumineux
Possibilité de télétravail partiel
9 semaines de repos annuel (6 semaines de congés payés + 15j RTT)
Une conciergerie : pressing, coiffeur, boutique…
Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
De nombreux évènements conviviaux : Garden party, journées Vis ma vie, afterworks
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville de localisation du poste
Gennevilliers
Critères candidat
Niveau d’études min. requis
4- Master ou MBA
Niveau d’expérience min. requis
2-5 ans
Lieu de travail :
Département :
E-mail ou lien de contact :
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URL de contact :
https://prismamedia-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-charge-de-relations-sociales-et-projets-rh-cdd_682.aspx